为了更好发挥基层共青团组织服务学院的能力，增强全局意识，积极发挥学院的助手作用。2022年5月24日下午，文学与传媒学院第十八届团总支干部例会于国学馆举行。团总支书记陈俊廷老师、团总支副书记陈敏儿同学、团总支书记助理陈晶同学以及团总支全体干部共同出席了本次会议。

会议伊始，在陈敏儿同学的主持下，各部门首先对各自在这一学年中的工作任务以及后续的工作规划进行了详细汇报。

办公室主任容晓如同学表示本学年的工作安排以团总支这一大家庭作为基础，在与各部门进行协同配合的情况下保证了学院各类活动的有序开展。创训部部长陆瑾瑜同学表示本学年的工作以青马工程的打造建设作为主体，此外，也对接学校安排筹备开展了例如“互联网+”大学生创新创业大赛、挑战杯等大型实践活动。组织部部长方恺茵同学表示本学年在协助党支部开展相关学习工作的同时，也通过各班的团支书作为纽带积极开展各项实践以及学习会议。不仅传播了先进的思想理念，也进一步的维护了学院各班这一基层团组织的建设。宣传部部长刘雯璇同学表示本学年的工作是协助各部门对学院的各项活动事宜进行宣传报道，在此基础上积极扮演好学院与同学们之间相互沟通交流的纽带，及时向院内传播时代新思想，营造良好的学习氛围。志愿队队长苗雪琦同学表示本学年的工作在承办各类志愿活动的同时，也积极向同学们进行志愿服务的相关培训，期待能够在未来能有更多的同学参与到志愿服务的活动当中，壮大学院的志愿力量，把这份爱传递给更多有需要的人。

随后，陈敏儿同学对于各部门的反馈情况进行相应总结。她表示目前的当务之急是需要大家尽快汇总好各方资料并将其整理完善，从而确保学院绩效的汇总完结。此外，各部门还应该站好最后一班岗，加强与校级部门的相关对接，确保本学期余下活动的顺利开展。

陈晶同学也根据反馈的情况进行了相应补充。她首先对大家的工作总结进行了肯定，同时，她也表示希望干部们在面对高强度的工作任务的情况下能够兼顾好自身的学业。干部们要做好榜样引领，多反思工作中出现的问题，在保质保量完成的情况下开拓新思路，探索新方法。

最后，陈俊廷老师根据大家反馈的情况进行了相应的总结。他表示在开展工作时需要有清晰明确的思维逻辑，在工作思路上需要有创新性。而在规划工作时则需要做好相应的应急预案来确保工作的顺利开展，不打无准备之仗。关于绩效，大家还需要发挥好学院的优势特色，突出绩效的亮点。团总支要充当好学院对外的“窗口”，在引导正确舆论方向的同时，营造良好的学院风貌，成为沟通学院内外的桥梁。

本次会议到此结束，会议不仅总结了团总支这一学年来的相关工作内容，也为团总支接下来的发展指明了方向。希望大家都能够牢记老师的叮嘱，在未来的工作生活中做到上下齐心，团结一致，奏响新时代发展的青春之歌。