大会开始前，由主持人宣布会议须知、到会人数以及出席本次会议的领导和嘉宾。大会伊始，全体起立，升国旗奏国歌，行注目礼。陈跃老师发表致辞，对团总支以及学生会过去一年的工作表示充分的肯定，并希望各部门在未来的工作中，积极主动地完成工作，提高部门的凝聚力和战斗力，使部门工作更上一层楼。随后，各位领导老师为学生党支部干部、团总支干部、学生会负责人、学生事务工作坊干部、聚焦文传干部进行表彰并颁发聘书。紧接着，陈俊廷老师宣读《关于表彰第十七届团总支、学生会、第一届学务坊以及第四届聚焦文传优秀个人决定》，并对优秀个人进行表彰。 

  随后，播放了学生会和团总支过去一学年的回顾视频。接着会议分别听取并审议通过了由第十七届团总支副书记邓焕樑、团总支书记助理杨婷，学生会执行主席刘思思，学生会财资部负责人卢郗彤所作的《2020-2021学年东莞城市学院文学与传媒学院团总支工作总结报告》、《2020-2021学年东莞城市学院文学与传媒学院学生会工作总结报告》、《2020-2021学年东莞城市学院文学与传媒学院团总支学生会财务报告》，总结过去的工作并展望未来。主持人宣读《第十八届团总支委员、学生会主席团的选举办法》后，第十八届团总支委员候选人、学生会主席团候选人上台进行了精彩的演讲与答辩。在场学生代表依据竞选者的演讲进行投票，竞选结果由监票人和计票人统计，经换届筹备委员会讨论商定后，将第十八届团总支、学生会各委员具体职位信息以公告的形式宣布。 

  此次大会的顺利召开，有利于加强团总支、学生会骨干队伍的建设，进一步推动文传学院的创新与发展。祝愿荣休的干部前程似锦，万事顺意，荣休快乐；祝愿文传学院在新骨干的带领下能够发展得更好，继续为文传学院的各项工作建设添砖加瓦。