为了让各部门的干事们对团总支的各部门工作有更为清晰的认知,2021年10月14日,文学与传媒学院团总支办公室、创训部、组织部、宣传部以及志愿队分别于教学楼7C403、406、407、412、413开展了第一次干事培训,各部门的负责人与干事们一同出席了本次活动。
办公室培训过程中,办公室的容晓如同学首先对本次培训进行简要说明,进而向干事们详细介绍了办公室的日常工作:会议安排、会议记录、网站与微博管理、办公室值班。重点讲述会议安排中,会前准备的签到表制作、会后的收集整理、通知编辑、座位安排以及借用课室与多媒体。强调会议签到与引领时的礼貌问题,讲述团总支文件的格式要求,使小办们更加了解自己的工作。最后,着重强调了仪容仪表和礼貌的重要性。希望小办们树立以礼待人的意识,尽快融入办公室这个大家庭,用心工作,开心相处,一起努力奋斗。
创训部培训过程中,负责人首先向大家强调了礼貌问题和工作要注意事项。之后陆瑾瑜同学详细向创训的干事们介绍了创训的工作——大创的对接和青马工程的开展,让干事们充分了解了关于活动策划书的制作要求、了解了青马活动、如何对接工作。她指出,相关文件要遵从文学与传媒学院相关的格式进行撰写,保证文件严谨性。策划案要注重活动的重点和注意事项,确保活动的可行性和安全性。之后欧妍君同学向干事们强调主持要注意的事项,对干事进行主持方面的相关讲解.
在组织部培训过程中,首先,方恺茵同学向各位干事介绍团总支组成部分并组织大家进行了自我介绍;随后,各位干部向干事们介绍了组织部日常所负责的工作板块:智慧团建、团日活动、展翅计划要求等等,各工作负责人分别深入强调了所负责工作需要注意的点,让大家对部门工作范畴有大概了解,也让大家谨记要带着“细心、耐心、责任心”的宗旨认真完成各项工作,干事们都认真的听讲并做好笔记;最后,方恺茵同学重点向大家介绍与强调编辑通知需要注意的点并让大家在现场尝试编辑一则通知;强调了在工作的过程中尤其需要注重礼貌问题。培训现场气氛融洽,干事们及时提出疑问,师兄师姐们耐心解答疑惑。希望干事们能够尽快融入组织部这个大家庭,用心工作,开心相处!
宣传部的培训现场中,首先由陈诗韵同学向干事们讲解了关于摄影拍照的一些基础事项。她强调:要讲究多角度的创意式拍照,不拘泥于一板一眼,捕捉一瞬即逝的美,这样才能获得优质的照片。同时,还需要注重对光线的把控,光线永远是摄影的第一要义,把握好光线角度才能拍出漂亮的大合照。随后,余梦婷同学从素材来源与海报、展板的规格入手,向各位干事详细地讲解了PS中的规定要求,并提醒干事们要注意合理分配好工作与学习二者的安排。此间,干事们认真倾听并做好笔记,整个培训流程有条不紊,现场的氛围也是十分融洽。最后,刘雯璇同学强调了关于在工作中礼貌与态度问题的重要性。希望小宣们通过此次的培训能进一步加深对团总支宣传部的认知,尽快地融入到宣传部这个大家庭中来,在未来的一年里能够不断成长,一同进步!
在志愿队培训中,首先,志愿队苗雪琦同学简单为此次培训作简要的说明。紧接着,志愿队苗雪琦、包聪娥、刘诗琪、潘燕婷同学简单介绍了各自所负责的岗位。随后,志愿队包聪娥同学对新闻稿和心得的内容部分进行讲解,强调需要注意的地方。干事们认真地做好笔记,并提出疑问,干部们也对存疑之处再次进行讲解。此间,志愿队苗雪琦同学向新晋干事着重强调了礼貌问题,希望新干事们能在日后树立礼貌待人、尊敬他人的意识。最后,干部们表达了对干事们的期望,希望日后认真工作,一同进步。
文学与传媒学院团总支新一学年的挑战已经蓄势待发,希望各位小萌新们能快速地融入到我们这个大家庭当中,认真负责的做好每一项工作,健康快乐的成长进步!